Единая база и удобный поиск
Единая база кандидатов позволяет исключить несвязанную работу с одними и теми же кандидатами, сохранять историю работы, построить резерв соискателей для ускорения поиска подходящих кандидатов из наработанной базы.
- Единая база для внешнего и внутреннего подбора
- Быстрая загрузка резюме из электронной почты или работных сайтов с помощью плагинов
- Разграничение доступа для управления видимостью кандидатов и отдельных событий
- Гибкий поиск и фильтры (например, по опыту работы, образованию, навыкам и знаниям) позволят быстро найти нужных кандидатов в базе любого размера
- Тэги, группировки кандидатов по разным критериям сделают поиск быстрее и создавать лонглисты кандидатов
Распознавание резюме
Система распознает резюме не только с job-сайтов, но и просто из любого файла формата word и pdf.
Даже если просто скопировать текст с любого другого источника, например, страницы в социальной сети, система распознает и разложить необходимую информацию в нужные поля базы.
Система может распознавать:
- Резюме с job-сайтов
- E-mail сообщения
- Файлы word или pdf
- Любой неструктурированный текст (например, из соцсетей или мессенджеров)
Тесты и оценка кандидатов
Тестирование и единый профиль оценки кандидата экономят время и повышают объективность принятия решения.
- Проведение тестов или практических заданий на любом этапе подбора
- Оценка кандидатов по навыкам и компетенциям
- Формирование средней оценки несколькими согласующими
- Рейтинг кандидатов на основе результатов оценки и тестов
- Хранение истории тестов и оценок кандидатов
Личные кабинеты
Система предоставляет индивидуальное рабочее место в зависимости от задач участника процесса:
Кабинет Заказчика: список кандидатов с указанием этапов воронки подбора, запланированные и проведенные интервью, форма обратной связи о кандидате, рейтинг кандидатов, комментарии для рекрутера, согласование условий найма
Кабинет Рекрутера: настраиваемые фильтры кандидатов по этапам воронки подбора и вакансиям, звонки и отправка сообщений кандидату с основного экрана, комментирование, присвоение тегов, просмотр важной информации без переключения в карточку кандидата, запланированные действия
Кабинет Руководителя подбора: согласование и распределение вакансий, индикация сроков по вакансиям и действиям, отображение дедлайнов, KPI и загрузки рекрутеров
Кабинет Кандидата: Информация о вакансиях, подача заявки, доступ к необходимым материалам, прохождение тестирования, обмен документами (оффер, анкета кандидата, документы для оформления)
Массовый подбор
Система позволяет решать специфические задачи массового подбора, минимизируя участие рекрутера в процессе.
- Автоматический отбор кандидатов по заданным критериям
- Массовые операции над кандидатами - приглашения на интервью, проведение тестирования и опросов
- Интеграция с голосовыми и чат ботами, системами видеоинтервью, автодозвона до кандидатов
Настройка воронки подбора
Система предоставляет возможность гибкой настройки процесса подбора под задачи компании.
- Настройка маршрута согласования заявки на подбор
- Последовательное или параллельное согласование
- Разные процессы согласования заявок (например, на штатную и внештатную должность, с отклонением от установленной ЗП и без)
- Создание и изменение собственных этапов воронки подбора и сроков их прохождения
- Фиксированные этапы воронки или с возможностью выбора следующего при согласовании
- Создание и настройка уведомлений к любым этапам и событиям подбора
Аналитика
Инструменты аналитики позволяют в один клик получить нужные данные по всем метрикам процесса подбора для анализа эффективности подбора и выявления узких мест.
- Библиотека готовых отчетов и возможность создания собственных
- Дашборды по ключевым показателям
- Наиболее эффективные источники подбора
- Эффективность команды подбора и каждого участника
- Скорость закрытия вакансий
- Стоимость подбора и множество других параметров, необходимых для управления процессом подбора
Возможности интеграции
Большое количество готовых интеграций и широкие возможности API позволяют нам реализовывать проекты любой сложности в сжатые сроки.
- Плагины для парсинга резюме из электронной почты и при поиске на job-сайтах
- Интеграция со всеми job-сайтами
- Интеграция с ip-телефонией и электронной почтой
- Интеграция с учетными системами, такими как 1С, SAP, Босс Кадровик, Парус и другими
- Широкие возможности API позволяют интегрироваться c чат-ботами, системами для проведения видео-интервью, автодозвонами и другими системами
Освобождает время на действительно ценное
Mirapolis HCM помогает сфокусироваться на лучшем качестве подбора. Все рутинные процессы, которые обычно отнимают ваше время, автоматизированы и работают слажено без вашего участия.Система сама назначит и поставит встречи в календари участников процесса, отправит необходимые уведомления, запросит нужные согласования, отследит дедлайны и своевременно напомнит о необходимости действий.