Как перейти в Яндекс 360 для бизнеса из Google WorkSpace Business, сравнение пакетов

Google закрывает возможность оплаты подписок на свои сервисы для пользователей из России. Самая популярная альтернатива — пакет Яндекс 360 для бизнеса. Давайте сравним системы и разберемся, что мы потеряем или приобретем при переезде в Яндекс. И как правильно организовать перенос.

Для начала проведем небольшое сравнение сервисов по преимуществам и стоимости тарифов. Если вам уже известны состав пакетов Google и Яндекс — можете сразу переходить к инструкции по переносу. Мы же в начале статьи хотим показать, что оба сервиса практически идентичны.

Google WorkSpace Business для организаций

Пакет сервисов Google WorkSpace ранее назывался G Suite. Сейчас его иногда называют Google Бизнес или Google для организаций. Если углубляться в детали, то Google Business — это именно размещение на картах Google Maps, а WorkSpace — экосистема B2B сервисов для компаний. Но это не так важно, в статье мы всю экосистему называем Google для бизнеса.

Какие сервисы входят в подписку Google WorkSpace для бизнеса:

• Google Drive — облачное хранилище.
• Gmail — корпоративная почта.
• Google Meet — видеоконференции.
• Docs, Spreadsheets, Slides — офисный пакет для работы с документами.
• Chat — корпоративный мессенджер.

Преимущества сервиса:

• Упрощается процесс контроля, так как управление всей информацией происходит из одного аккаунта.
• Приложения для мобильных устройств.
• Данные статистики – помогут анализу работы и дальнейшему развитию.

Сервис объединил в себе возможности основных инструментов Google для бизнеса и все они находятся в одном интерфейсе.

Клиенту легко найти вашу компанию в поиске Google карты, прочитать информацию о ней, найти контакты и адрес компании.

Стоимость Google WorkSpace Business

Стоимость Google WorkSpace от 6 до 18$ за пользователя в месяц в завимисоти от параметров.

«Яндекс 360 для бизнеса»

Яндекс 360 – это пакет сервисов для бизнеса. Существует и версия для частного пользования (она же — бесплатный пакет). Но сейчас мы будем рассматривать именно платный пакет для организаций.

В Яндекс 360 вошли:

• «Почта» — корпоративная почта.
• «Диск» — облачное хранилище.
• «Телемост» — видеоконференции.
• «Документы» — офисный пакет.
• «Календарь»
• «Заметки»
• «Мессенджер» — корпоративный мессенджер.

Сервис был запущен 28 сентября 2020 года и объединил все вышеуказанные сервисы общим интерфейсом. Инструменты позволяют выполнять работу с документами, проводить видеовстречи, организовать переписку внутри команды и т.д.

Яндекс 360 имеет бесплатную версию. В нее входят основной набор сервисов и 30 ГБ на Яндекс.Диске.

Если у пользователя имеется почта на Яндексе, то он может воспользоваться пробной расширенной версией со сроком до трех месяцев. Акция действовала на момент написания статьи.

Стоимость Яндекс 360 для бизнеса

• Тариф “Базовый” — 249 руб/мес
• Тариф “Оптимальный” — 469 руб/мес
• Тариф “Расширенный” — 1399 руб/мес

Стоимость указана за пользователя.

С помощью Яндекс 360 можно легко переключаться между инструментами и вести работу в одном личном кабинете. Можно выбрать и настроить набор сервисов под потребности компании.

Например, итоги видеоконференции в Яндекс.Телемост можно будет сразу в процессе записывать в заметках и далее сделать массовую рассылку по сотрудникам в Яндекс.Почте. Нет необходимости перехода на разные сервисы, работа будет происходить в одном месте с удобным интерфейсом.

Отдельно можно сказать про дополнительные инструменты. Яндекс развивает «Трекер» — сервис для управления командами, локальные порталы Авто.ру, Яндекс Лавка, Яндекс Маркет, и другие. Каждый портал предлагает свой набор инструментов для бизнеса.

Сравнение пакетов для компаний Google VS Яндекс

Работа с документами (офисный пакет)

Пакет сервисов	Google Бизнес	Яндекс 360
Документы	+	+
Таблицы	+	+
Презентации	+	+
Почта	+	+
Контакты	+	+
Календарь	+	+
Совместная работа	+	+
Настройка прав доступа	+	+
Поддержка MS Office	+	+
Корпоративный чат	+	+
Видео-конференции	+	+
У кого лучше доп.сервисы?	—	+

Какие устройства поддерживают

Платформы	Google Бизнес	Яндекс 360
Веб-приложение	+	+
Приложение Android	+	+
Приложение IOS	+	+
Приложение Windows	+	+
Приложение MAC	+	+
Приложение Linux	—	+

Дополнительные сервисы

Сервисы	Google Business + WorkSpace	Яндекс 360
Конструктор сайтов	Да, из карточки Google Business.	Да, Турбо Страницы.
Карточка компании на картах, сбор отзывов и продвижение	Да, в Google Maps.	Да, в Яндекс Карты.
Настройка рекламы	Нет, Google Ads — не работает в РФ.	Да, Яндекс Директ.
Управление проектами	Нет	Да, Яндекс Трекер.
Телефония	Нет	Да, Яндекс Телефония.
Платежная система, кассы для бизнеса	Нет	Да, Яндекс Pay
Для отдельных категорий бизнеса	Нет	Да, сервисы для авто-солонов, ресторанов, мерпориятий, недвижимость и т.д.

Работа с Google и Яндекс из России

	Google	Яндекс
Выполнение №152-ФЗ (хранение данных пользователей в РФ)	Нет	Да
Качество поддержки	Нет	Да
Оплата банковскими картами из РФ	Нет	Да
Оплата с расчетного счета	Нет	Да
Ограничения и санкции в отношении пользователей из РФ	Да	Нет

Как выглядит интерфейс Google WorkSpace (Business)

 

Как выглядит интерфейс Яндекс 360

Итоги сравнения

Пакеты инструментов для компаний практически идентичны в Гугл и Яндекс. В дополнение к стандартным инструментам экосистема Яндекс предлагает локальные сервисы для России — карты, рекламу в Яндекс Директ, Auto.ru, Яндекс.Услуги и так далее.

Google WorkSpace стоит дороже, чем Яндекс 360.

Самая главная проблема — на момент написания статьи Google остановил прием оплаты из России. Конечно, можно «выкрутиться» и найти способ оплаты. Например, через посредников. Или, возможно, у вас был предоплаченный пакет на год и более вперед.

Google не выполняет требования федерального закона по локализации данных, вводит ограничения для пользователей из РФ (остановил показы рекламы в своих сервисах) и регулярно получает штрафы от надзорных органов. Это значит, что может наступить день, когда все сервисы Google окажутся заблокированными в России. Как это произошо с компанией Мета и ее соц-сетями Инстаграм и Фейсбук.

Зачем переходить из Google Бизнес в Яндекс 360?

Не так давно Google объявили, что бесплатная поддержка учетных записей Google Бизнес прекратится. Это может негативно отразиться на работе многих организаций. Но, к счастью, существует альтернатива в виде такого сервиса, как Яндекс 360.

К тому же, все данные с легкостью можно импортировать и продолжать работу в привычном режиме. Пакет сервисов от Яндекс практически не отличается от пакета Google. Поэтому Яндекс 360 является одной из лучших и доступных альтернатив.

Посмотрим, какие функции предлагает Яндекс 360 в бесплатном тарифе:

• создание организации до 1000 пользователей;
• хостинг электронной почты;
• облачное хранилище до 10 ГБ;
• инструменты для совместной работы (Telemost, Заметки, Документы, Календарь, Диспетчер задач);
• Яндекс Tracker — бесплатный инструмент управления задачами и проектами для команд
• Яндекс Мессенджер;
• Яндекс Метрика – инструмент для сбора и анализа данных;
• фирменный Яндекс Браузер
• переводчик и личный помощник Алиса

Как перейти из Google Бизнес в Яндекс 360?

Давайте посмотрим как можно перенести календарь, почтовые ящики, документы и другие рабочие материалы из Google Бизнес в Яндекс 360.

Перенос почты

• Заведите почту в Яндексе, введите необходимые данные. Придумайте уникальный логин и сложный пароль. Для пароля используйте заглавные буквы, строчные буквы и цифры.
• На телефон должен прийти одноразовый код по SMS. После нажмите «Зарегистрироваться» и подтвердите согласие с политикой конфиденциальности и условиями использования. Также следует активировать галочку «Я не хочу получать рекламу и другие предложения.
• Теперь настройте импорт почты с ящика Gmail. Авторизуйтесь в созданном аккаунте и зайдите в настройки (значок шестеренки), далее перейдите по ссылке «Сбор почты с других ящиков». После потребуется авторизация в аккаунте Google и подтверждение на разрешение на доступ к почте. Ждем синхронизации почты, это может занять некоторое время в зависимости от количества писем.
• Письма будут приходить на почту Яндекс, но пока будет активен аккаунт Google на почту также будут поступать письма. В «Яндекс.Почта» есть специальный ярлык, который поможет отсортировать письма с ящика Gmail.

Перенос календаря

• Нажмите на «шестеренки» и перейдите в раздел «Импорт и экспорт». При нажатии на кнопку «Экспорт» произойдет скачивание файлов формата .ics на компьютер.
  
• Далее создайте новый календарь с помощью одноименной кнопки в меню слева. Нажмите «Импорт» и выберите загруженный ранее файл .ics (или несколько) по кнопке «Выбрать файл». Здесь же можно настроить название, цвет календаря и параметры доступа.

• В завершении нажимаем кнопку «Импортировать» и ждем импорта событий из старого календаря.

Перенос файлов

• Зайдите в свой аккаунт Google, перейдите во вкладку Данные и конфиденциальность.
• В разделе «Скачивание и удаление данных» нажмите кнопку «Скачать данные» и поставьте галочку «Гугл.Диск»
• Выбираем «Однократный экспорт», укажите тип и размер данных, нажмите «Создать экспорт».
• Google подготовит данные для экспорта, после просто скачайте их на свой компьютер.
• Теперь зайдите под своим аккаунтом на «Яндекс.Документы» и с помощью кнопки в правом верхнем углу загрузите с компьютера ранее скаченые файлы из сервиса Google.
• Определите в какую папку в облаке их сохранить и нажмите «Загрузить»
• После загрузки в «Яндекс.Документах» появятся новые файлы.